Cada vez más, somos más conscientes de que nuestras decisiones cuentan, y organizar eventos no es la excepción. ¿Te imaginas un cumpleaños rodeado de naturaleza, una conferencia que deje lecciones más allá de las ponencias o una boda donde la celebración y el cuidado del planeta vayan de la mano? La sostenibilidad está cambiando la forma en que organizamos eventos, y queremos compartir contigo cómo hacerlos realidad de manera responsable. Te vamos a contar todo sobre cómo encontrar proveedores que piensen en verde, manejar los residuos como un crack y reducir el impacto ambiental de tu evento sin perder el encanto. Si buscas que tu próxima celebración sea sostenible y responsable, ¡este es el lugar para empezar!
Pasos clave para que tu evento sea un éxito sostenible
Si estás decidido a que tu evento sea respetuoso con el planeta, hay tres aspectos fundamentales que no puedes pasar por alto: trabajar con proveedores que compartan tu visión sostenible, gestionar los residuos con inteligencia y reducir las emisiones al máximo. A continuación, te lo explicamos con detalle para que tengas una hoja de ruta clara y práctica.
- Primero hablemos de los aliados que cuidan el planeta. Cuando pienses en la comida y la bebida, busca un catering que utilice ingredientes locales, frescos y de temporada. Esto no solo disminuye las emisiones que genera el transporte de alimentos desde lejos, sino que también le da un impulso a los productores de tu zona, esos pequeños héroes que mantienen viva la economía local. Pídeles que eviten los plásticos de un solo uso y que traigan opciones reutilizables.
Para la decoración, la clave está en mantenerlo simple pero con corazón verde: elige flores que crezcan cerca del lugar de celebración y estén en su mejor momento, evitando aquellas importadas que viajan miles de kilómetros. Usa materiales que puedas reciclar, como madera reutilizada para carteles, o que se descompongan con ayuda de la naturaleza, como telas sostenibles para manteles. Esto no solo reduce el impacto ambiental, sino que le da a tu evento un aire fresco y auténtico que todos notarán.
Y cuando elijas el lugar, busca espacios que ya tengan la sostenibilidad como bandera: piensa en edificios sostenibles que, por ejemplo, ahorren energía, jardines que protejan la biodiversidad o incluso un parque al aire libre. Un sitio así no solo te facilita el trabajo, sino que también le da un toque especial a la experiencia.
- Pasemos ahora a cómo lidiar con los residuos, porque aquí está una de las claves para que tu evento sea realmente sostenible. La idea es generar la menor cantidad de residuos posible desde el principio, así que despídete de los platos, vasos y cubiertos de plástico que terminan en el vertedero o en la planta incineradora. Cámbialos por opciones que se puedan lavar, como cristalería alquilada, o que la naturaleza pueda degradar, como utensilios de bambú que desaparecen en meses. Esto no solo reduce el desperdicio, sino que también manda un mensaje poderoso a tus invitados sobre la importancia de los pequeños cambios.
Para reciclar como profesional, asegúrate de poner cubos bien visibles y señalizados en cada rincón del evento, con carteles claros que indiquen dónde va el papel, el vidrio o los restos de comida. Si lo haces sencillo y accesible, todos se sumarán sin pensarlo dos veces, y los materiales reciclables podrán tener una segunda vida.
Y si al final del día te sobra algo, como bandejas de comida o ramos de flores, no lo dejes en el olvido: busca asociaciones locales, comedores sociales o refugios que puedan aprovecharlos. Por ejemplo, una boda podría terminar con las flores alegrando un hospital cercano o los restos de comida alimentando una mesa de los menos favorecidos. Es una manera fácil de ayudar a otros mientras pones tu granito de arena contra el desperdicio alimentario.
- Finalmente, hablemos de cómo reducir el impacto ambiental de tu evento, porque cada decisión cuenta. Para empezar, motiva a tus invitados a moverse sin contaminar: sugiéreles que usen el transporte público, que vengan en bici si el lugar lo permite o que compartan coche entre varios. Si el evento es grande, considera organizar un bus desde un punto céntrico, como una estación de tren, para que nadie tenga excusa para llegar en su propio vehículo. Esto no solo reduce las emisiones de CO2, sino que también crea un ambiente más relajado y comunitario desde el arranque.
En cuanto a la energía, apuesta por bombillas LED, que gastan mucho menos que las tradicionales, y aprovecha al máximo la luz natural o celebrando al aire libre si el tiempo lo permite. Si tienes esa posibilidad, prueba con fuentes renovables como paneles solares portátiles para alimentar el sonido o las luces; cada vez hay más empresas que las alquilan a buen precio. O apuesta por que tu proveedor de energía utilice fuentes 100% renovables.
Y si quieres cerrar con broche de oro, calcula la huella de carbono de tu evento —sumando el transporte, la electricidad y los materiales— y compensa ese impacto apoyando proyectos que planten árboles, protejan bosques o desarrollen energías limpias. Hay organizaciones que te ayudan a hacerlo con solo unos clics.
Organizar un evento con conciencia ambiental es mucho más que una moda: es una elección que te hace sentir bien y que deja una marca positiva. Al trabajar con proveedores que cuidan el planeta, gestionar los recursos con cabeza y reducir las emisiones, no solo tendrás una celebración que todos recordarán, sino que también estarás inspirando a otros a sumarse a este movimiento. Cada detalle cuenta, y tú estás marcando la diferencia.
